O Ministério Público do Estado do Amazonas (MPAM) desenvolveu um painel de business intelligence (BI) para centralizar informações sobre lotações, movimentações funcionais e afastamentos de seus membros. A ferramenta digital foi criada para substituir o controle manual em planilhas e facilitar consultas, com dados organizados de maneira padronizada e segura.
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Coordenada pela Corregedoria-Geral do MPAM, a iniciativa surgiu após a identificação de dificuldades no acompanhamento dessas informações, que dependia de atualizações frequentes, conferências repetitivas e verificações manuais. Esse modelo aumentava o risco de registros duplicados, inconsistências e dados desatualizados.
Segundo a corregedora-geral, Silvana Nobre de Lima Cabral, o painel reúne informações em um único ambiente, tornando mais ágil o acesso aos registros e contribuindo para a eficiência das rotinas administrativas. A ferramenta, entretanto, não substitui o sistema de Gestão de Pessoas (GEP).
Consulta de lotações e movimentações
O painel permite cadastrar e consultar dados como Promotoria, identificação do promotor titular ou substituto, tipo de movimentação, referências, resumos e datas de início e término.
A situação de cada registro é calculada automaticamente com base nas datas informadas. Com isso, é possível identificar movimentações futuras, em andamento, encerradas ou sem definição de período final.
Entre as funcionalidades está um quadro resumido da estrutura atual de lotações, com filtros por Promotoria, membro, tipo de movimentação e situação. Os recursos ajudam a localizar informações conforme a necessidade de consulta.
O sistema também disponibiliza o histórico individual dos membros, permitindo acompanhar as Promotorias em que atuaram como titulares e aquelas pelas quais passaram como substitutos.
Outras ferramentas incluem pesquisa por nome, filtros avançados, ordenação por datas, importação de dados em lote e exportação de informações.
Controle de férias e afastamentos
O projeto também incorpora uma funcionalidade para registrar e acompanhar férias e afastamentos. Por meio de um calendário, o usuário poderá selecionar dias específicos ou cadastrar períodos consecutivos, classificando cada data conforme o tipo de ocorrência.
Entre as categorias disponíveis estão férias, folgas de plantão e afastamentos para tratamento de saúde. O sistema também permite incluir outros subtipos, conforme as necessidades do trabalho.
A ferramenta contabiliza automaticamente os dias registrados e apresenta os períodos de forma resumida. Além disso, oferece filtros por categoria e acesso aos detalhes dos afastamentos, facilitando o acompanhamento dos registros ao longo do tempo.
Centralização dos dados
De acordo com a corregedora-geral Silvana Nobre de Lima Cabral, a centralização das informações em um banco de dados ajuda a reduzir problemas associados ao gerenciamento manual, como duplicidade de cadastros, datas inconsistentes, dados incompletos e dificuldade para recuperar históricos funcionais.
A padronização dos registros oferece uma base mais estruturada para as atividades administrativas e simplifica o acompanhamento da trajetória funcional dos membros do Ministério Público.
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